Planung, Dokumentation und Abrechnung. In einem durchgehenden Prozess.
NUVIACARE erstellt Ihre Touren automatisch nach Qualifikation, Zeitfenster und Fahrtweg. Die vor Ort erfasste Dokumentation wird ohne Nacherfassung zur fertigen Abrechnung – mit Positionsnummern aus Ihrem Leistungskatalog, geprüft auf Lücken und bereit zur Übergabe an Ihr Abrechnungszentrum.
Vom Plan bis zur Rechnung – in einem System.
Nichts wird zweimal erfasst: So greifen Tour, Dokumentation und Abrechnung ineinander.
Tour planen
Besuche verteilen sich auf Ihr Team – passend zu Qualifikation, Weg und Wunschzeit. Was nicht aufgeht, sehen Sie sofort statt erst am Morgen.
- 07:30Frau KesslerLindenstraße 4signiert
- 08:15Herr BaumgartAm Mühlbach 21signiert
- 09:00Frau YildizRosenweg 8läuft
- 09:45Herr NowakBahnhofstraße 12geplant
Vor Ort dokumentieren
Leistungen wählen, Bericht aus Textbausteinen erzeugen, Unterschrift direkt auf dem Display. Kein Zettel, der später im Büro abgetippt wird.
Die Körperpflege wurde mit teilweiser Übernahme durchgeführt. Die Kundin war wach, orientiert und kooperativ. Die Mobilisation in den Sessel erfolgte mit Unterstützung einer Pflegekraft.
Abrechnung erzeugen
Die freigegebene Dokumentation wird zur Rechnung – für Kranken- und Pflegekasse im vorgeschriebenen Datenformat, für Sozialamt und Selbstzahler als PDF. Fehlende Nachweise meldet das System, bevor die Abrechnung rausgeht.
| Position | Menge | Betrag |
|---|---|---|
| Kleine KörperpflegeLG 01 | 18 × | 412,20 € |
| Lagern / BettenLG 04 | 12 × | 168,60 € |
| MedikamentengabeHKP 24 | 30 × | 255,00 € |
Vier Dinge, die im Alltag den Unterschied machen.
Jede Änderung nachvollziehbar
Korrekturanfrage, Freigabe, Unterschrift – jeder Schritt wird protokolliert. Bei Prüfungen durch MD oder Kasse können Sie lückenlos belegen, wer wann was geändert hat.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Jeder Pflegedienst arbeitet in einem abgeschotteten Bereich. Kunden, Mitarbeitende, Touren und Rechnungen sind auf Datenbankebene getrennt – nicht nur durch Rechte im Programm.
Keine Doppeleingaben
Was die Pflegekraft vor Ort erfasst, steht in der Abrechnung. Ohne Excel daneben, ohne Abtippen im Büro, ohne Leistungen, die zwischen Zettel und Rechnung verloren gehen.
Mobil ohne App-Store
Das Mitarbeiterportal läuft im Browser des Smartphones. Kein Apple- oder Google-Konto nötig, keine Installation, die jemand freigeben muss – Link öffnen oder die App klicken und arbeiten.
Mitarbeiterportal: die eigene Tour auf dem Smartphone.
Ein System für den ganzen Pflegealltag.
Jedes Modul löst einen echten Arbeitsschritt im ambulanten Pflegedienst – von der Kundenakte bis zur Buchhaltung.
Kundenakte
Stammdaten, Ärzte, Medikamente, Verordnungen und Pflegeberichte an einem Ort.
Tourenplanung
Tages- und Wochentouren planen, Mitarbeitende zuordnen, Konflikte und Überlastung sehen, bevor sie im Dienstplan stehen.
Mitarbeiterportal
Tour und Dokumentation direkt am Smartphone – im Browser, ohne App-Store.
Dokumentation
Pflegeberichte mit Plausibilitätsprüfung, nachvollziehbarer Korrekturkette und digitaler Unterschrift.
Abrechnung
Kassenabrechnung für Kranken- und Pflegekasse, Rechnungen für Selbstzahler, Zahlungseingänge und Mahnwesen. Export als PDF, XRechnung oder CSV.
Controlling
Auslastung, offene Dokumentation und Abrechnungsstand auf einen Blick.
Mitarbeiterakte
Qualifikationen, freigegebene Leistungen, Schichttypen und Arbeitszeiten.
Verwaltung & Rollen
Benutzer, Rechte, Mandantendaten und eigenes Branding.
Sicherheit
Zwei-Faktor-Pflicht, getrennte Mandantendaten, protokollierte Zugriffe.
Mehr Zeit für Menschen. Weniger Verwaltung.
NUVIACARE nimmt Pflegekräften den Verwaltungskram ab: Dokumentation direkt beim Kunden statt abends am Küchentisch, klare Übergaben zwischen Büro und Tour, und eine Abrechnung, die aus der geleisteten Arbeit entsteht – nicht aus einer Tabelle daneben.
- Dokumentieren, wo gepflegt wird – auf dem Smartphone, Tablet oder Laptop
- Unterschrift auf dem Display, Leistungsnachweis als PDF downloadbar
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konform aufgesetzt
- Rollen und Rechte, die zu Ihrer Struktur passen – von der PDL bis zur Aushilfe
Weniger Zettel, klarere Abläufe.
Wir zeigen Ihnen NUVIACARE live und passend zu Ihrem Arbeitsalltag. Sie sagen, wo es bei Ihnen hakt – wir zeigen, wie es bei uns läuft.
