Funktionen

Alle Module der Plattform – ohne Marketing-Nebel.

Jeder Baustein hier existiert im laufenden System. Was in Arbeit ist, steht als solches gekennzeichnet weiter unten.

Isometrische Illustration einer Tourenkarte mit Wegpunkten

Direkt zu einem Modul springen

Tourenplanung Mitarbeiterportal Kundenakte Pflegedokumentation Abrechnung Buchhaltung Controlling Benutzer, Rollen & Mandant Sicherheit

Tourenplanung · Tour A

Mo, 08:00 – 14:20 · 12 Besuche

1 h 12

Fahrzeit

86 %

Auslastung

Konflikte

07:30Frau KesslerLindenstraße 4signiert
08:15Herr BaumgartAm Mühlbach 21signiert
09:00Frau YildizRosenweg 8läuft
09:45Herr NowakBahnhofstraße 12geplant

Route ab Firmenstandort optimiert

Modul 01

Tourenplanung

Touren planen, Mitarbeitende zuordnen, Auslastung im Blick behalten.

Tages- und Wochentouren
Zuordnung von Mitarbeitenden und Fahrzeugen
Prüfung auf Konflikte und Verfügbarkeit
Auslastung je Team
Direkte Übergabe ans Mitarbeiterportal

09:04

Guten Morgen, Sarah

Donnerstag, 13. August · 09:04

Aktuelle Schicht

07:00 – 15:00

Status5 Std 56 Min

Heute

Übersicht

Woche

Planung

Doku

Mitteilungen Arbeitszeit Medik.

Heute

Donnerstag, 13. August

4 von 12 Besuchen18,4 km

Jetzt · 09:00

Frau Yildiz

Rosenweg 8 · 30 Min.

KörperpflegeMedikamentengabe

Besuch dokumentieren

10:00

Herr Nowak

Bergstr. 12 · 20 Min.

10:45

Frau Peters

Lindenallee 3 · 45 Min.

Modul 02

Mitarbeiterportal

Mobile Ansicht für Pflegekräfte – läuft im Browser, ohne App-Store.

Persönliche Tagestour
Kundendetails und Kontakte
Besuch starten und abschließen
Pflegebericht direkt beim Kunden
Unterschrift auf dem Display

Pflegekraft und Kundin besprechen Daten auf einem Tablet

Modul 03

Kundenakte

Alles zum Kunden an einem Ort.

Stammdaten und Kontakte
Ärzte und Bezugspersonen
Medikamentenplan
Vereinbarte Leistungen
Historie aller Besuche und Berichte

Dokumentation · Besuch 09:00

Frau Yildiz

KörperpflegeMobilisationMedikamentengabeVitalzeichen

Pflegebericht

Die Körperpflege wurde mit teilweiser Übernahme durchgeführt. Die Kundin war wach, orientiert und kooperativ. Die Mobilisation in den Sessel erfolgte mit Unterstützung einer Pflegekraft.

Unterschrift der Kundin erfasst

Modul 04

Pflegedokumentation

Berichte mit Prüfstatus, Korrekturkette und Freigabe.

Pflegebericht je Besuch
Prüf- und Freigabeworkflow
Korrekturanfragen mit vollständiger Historie
Signatur und Abschluss
Jede Änderung nachvollziehbar – wer, wann, was

Abrechnung · Juli

Pflegekasse · Sammelrechnung

Position	Menge	Betrag
Kleine KörperpflegeLG 01	18 ×	412,20 €
Lagern / BettenLG 04	12 ×	168,60 €
MedikamentengabeHKP 24	30 ×	255,00 €

Rechnungssumme835,80 €

Export als PDF, XRechnung (XML) oder CSV für die Buchhaltung.

Modul 05

Abrechnung

Aus dokumentierten Leistungen entstehen nachvollziehbare Abrechnungen.

Leistungskatalog mit aktuellen Positionsnummern – vorbefüllt, je Mandant anpassbar
Abrechnung je Kunde für Tag, Woche oder Monat aus der Dokumentation
Rechnungsentwurf, Freigabe, PDF-Export und Archiv
Rechnungen für Selbstzahler und Sozialamt
Zahlungseingänge, Erinnerungen, Mahnungen

Übersicht zu Einnahmen, Ausgaben und offenen Forderungen

Modul 06

Buchhaltung

Was reinkommt, was rausgeht, was übrig bleibt.

Fixkosten und laufende Ausgaben
Gewinn- und Verlustrechnung
Rechnungseingänge per PDF-Upload
Offene Forderungen im Blick

Dashboard mit Kennzahlen zu Auslastung und Abrechnungsstatus

Modul 07

Controlling

Zahlen aus dem Tagesgeschäft, nicht aus dem Bauch.

Auslastung je Tour und Team
Offene Dokumentationen
Abrechnungsstatus
Offene Forderungen

Administratoren pflegen Benutzer und Rollen am Laptop

Modul 08

Benutzer, Rollen & Mandant

Wer darf was – und wer sieht welche Daten.

Benutzerkonten und Einladungen
Rollen: Administration, Verwaltung, Pflege
Getrennte Datenbestände je Pflegedienst
Unternehmensdaten und eigenes Branding

Illustration eines geschützten Tresors mit Schild und Vorhängeschloss

Modul 09

Sicherheit

Zugriff nur für berechtigte Nutzer, saubere Trennung je Pflegedienst.

Mehrstufige Sicherheitsprüfungen: jeder Zugriff wird auf Rollen-, Anwendungs- und Datenbankebene erneut geprüft
Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung
Automatische Abmeldung bei Inaktivität

Nächster Schritt

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